Lượt xem: 158
Đào tạo tại chỗ - nâng cao chất lượng công tác văn thư lưu trữ.

Chủ động đào tạo tại chỗ nâng cao chất lượng công tác văn thư lưu trữ là việc làm cần thiết nhằm giúp đơn vị hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh trong giai đoạn hiện nay.

Công tác văn thư lưu trữ - văn phòng điện tử không thể thiếu trong hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt là trong thời kỳ công nghệ 4.0 và năm 2021 với chủ đề ”Chuyển đổi số trong Tập đoàn Điện lực Quốc gia Việt Nam” . Trong những năm qua Công ty TNHH MTV Điện lực Hải Phòng đã quan tâm, triển khai nhiều nội dung liên quan đến công tác văn thư lưu trữ nhằm phổ biến các chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước, phản ánh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh điện của Tập đoàn Điện lực Việt Nam, Tổng Công ty Điện lực miền Bắc. 

Công tác văn thư bao gồm nhiều việc, liên quan đến nhiều người, nhiều bộ phận. Vì vậy làm tốt công tác văn thư sẽ giúp cho Ban lãnh đạo, tổ chức đoàn thể, chính trị - xã hội chỉ đạo công việc chính xác, hiệu quả, không để chậm trễ, sai sót, tránh nạn quan liêu, giấy tờ, mệnh lệnh hành chính góp phần giữ gìn bí mật của Đảng, Nhà nước và của ngành Điện. 

Làm tốt công tác văn thư, mọi công việc đều được văn bản hoá. Giải quyết xong công việc, tài liệu được lập hồ sơ đầy đủ, nộp lưu vào lưu trữ cơ quan đúng quy định sẽ tạo thuận lợi cho công tác lưu trữ tiến hành các khâu nghiệp vụ tiếp theo như phân loại, xác định giá trị, thống kê, bảo quản và phục vụ tốt cho công tác khai thác, sử dụng tài liệu hàng ngày và lâu dài về sau.

Để công tác văn thư lưu trữ được triển khai thường xuyên, rộng rãi đơn vị đã phổ biến đầy đủ Luật lưu trữ, các Nghị quyết, Thông tư, văn bản hướng dẫn về Luật lưu trữ, đặc biệt phổ biến Quy định về công tác văn phòng trong Tập đoàn Điện lực Quốc gia Việt Nam (Quyết định số 333/QĐ-EVN ngày 09/03/2020); Hướng dẫn thực hiện một số nội dung của quy định thể thức trình bày văn bản trong Tập đoàn Điện lực Quốc gia Việt Nam(Quyết định số 2166/QĐ-EVNNPC ngày 20/8/2020) của Tổng Công ty Điện lực miền Bắc đến toàn thể cán bộ - công nhân trong đơn vị.

Bố trí nhân viên làm công tác văn thư tại Điện lực và các đơn vị kiêm nhiệm theo dõi và quản lý hồ sơ, văn bản giấy tờ theo quy định công tác văn thư lưu trữ. Ứng  dụng công nghệ thông tin vào việc công tác văn thư lưu trữ, hệ thống văn phòng điện tử giao việc, quản lý hồ sơ điện tử, ký số các văn bản nội bộ.

Xây dựng kế hoạch và chủ động bố trí cán bộ tại đơn vị tổ chức đào tạo tại chỗ nghiệp vụ công tác văn thư lưu trữ đến các đơn vị, cá nhân làm công tác văn thư lưu trữ để nâng cao trách nhiệm, vai trò, tầm quan trọng của công tác văn thư lưu trữ. Thực hiện tự rà soát, kiểm tra việc thực hiện các quy định về công tác văn thư lưu trữ trong toàn Điện lực, có kế hoạch khắc phục những sai sót về công tác văn thư lưu trữ. Ngày 16/3/2021, tại Điện lực Dương Kinh đã tổ chức đào tạo tại chỗ nâng cao nghiệp vụ văn thư lưu trữ cho CNV.

Đào tạo tại chỗ nâng cao nghiệp vụ công tác văn thư lưu trữ.

Ông Hoàng Công Hoan - Trưởng phòng Tổng hợp Điện lực Dương Kinh trao đổi nghiệp vụ công tác văn thư lưu trữ - văn phòng điện tử.

Trong quá trình triển khai, Công ty Điện lực Hải Phòng đang từng bước để công tác văn thư lưu trữ đi vào chiều sâu, quản lý chặt chẽ đúng các quy định của Nhà nước và của ngành Điện góp phần thực hiện tốt năm chủ đề ”Chuyển đổi số trong Tập đoàn Điện lực Quốc gia Việt Nam”. 

Hoàng Công Hoan-Điện lực Dương Kinh

Họ tên no image
no image
Tiêu đề no image
Nội dung no image
Mã kiểm tra no image
Tin mới

Nếu Quý khách hàng có bất kỳ câu hỏi, thắc mắc gì, xin đừng ngần ngại Click vào biểu tượng dưới đây

Thống kê truy cập
  • Đang online: 19
  • Hôm nay: 264
  • Trong tuần: 10920
  • Tất cả: 3020987

Liên hệ với chúng tôi

Địa chỉ: Số 9 Trần Hưng Đạo - Q. Hồng Bàng - TP. Hải Phòng

Điện thoại: 84 - 02253 - 515101

E-mail: banbientap.hppc@gmail.com

Website: www.hppc.evn.com.vn