Công ty Điện lực Hải Phòng tổ chức lớp bồi huấn về công tác văn phòng, văn thư lưu trữ, chữ ký số, lịch tuần, lưu hồ sơ công việc
Nhằm kịp thời cập nhật thêm những kiến thức mới, giúp đội ngũ cán bộ, nhân viên Công ty nắm vững các quy định về công tác văn phòng, văn thư, lưu trữ, góp phần đưa công tác văn thư, lưu trữ tại Công ty và các đơn vị đi vào nề nếp và đáp ứng nhiệm vụ trong tình hình mới, ngày 27 tháng 10 năm 2020 Công ty Điện lực Hải Phòng tổ chức lớp bồi huấn về công tác văn thư lưu trữ, chữ ký số, lịch tuần, lưu hồ sơ công việc trực tiếp cho gần 200 cán bộ là lãnh đạo, chuyên viên, nhân viên trực tiếp làm công tác văn thư - lưu trữ phòng ban Công ty, và các đơn vị trực thuộc. Đến dự và phát biểu khai giảng có ông Phạm Gia Hùng – Phó Chánh Văn phòng Tổng Công ty Điện lực Miền Bắc.
Lớp bồi huấn diễn ra trong 02 ngày (Từ ngày 27-28/10/2020). Nội dung tập huấn tập trung :
Phổ biến, hướng dẫn các nội dung mới của Nghị định 30/2020/NĐ-CP, quy định công tác Văn phòng tại quyế định 333/QĐ-EVN; Quy định về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản tại quyết định 929/QĐ-EVN và chỉ thị 5288/CT-EVN. Hướng dẫn các thay đổi trong thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản. Hướng dẫn cách lập hồ sơ giấy, hồ sơ điện tử, lập lịch công tác tuần.Trao đổi giải đáp các vướng mắc liên quan đến nghiệp vụ VTLT, các lỗi khi sử dụng hệ thống văn phòng điện tử E-0ffice 3.0.
Qua 02 ngày bồi huấn, học viên được trang bị thêm những kiến thức, kỹ năng nghiệp vụ mới về công tác văn phòng, văn thư, lưu trữ, chữ ký số, lịch tuần, lưu hồ sơ công việc, nhất là công tác văn thư điện tử, lưu trữ điện tử , việc giải quyết công văn đi, công văn đến trên hệ thống E-Office đã giúp Công ty tiết kiệm chi phí văn phòng phẩm và chi phí vận chuyển tài liệu so với trước đây./.
Nguyễn Thu Thủy - Chánh văn phòng Công ty